Nová norma 45001: 2018 v kapitole 8.1.4 Sprostredkovanie a nákup, rozdelila riadenie sprostredkovania a nákupu produktu a služieb na dve skupiny:
Zmluvní dodávatelia - bod normy 8.1.4.2
Organizácia musí koordinovať svoj proces (procesy) sprostredkovanie a nákupu so svojimi zmluvnými dodávateľmi s cieľom identifikovať nebezpečenstvo a posudzovať a riadiť riziká v oblasti BOZP vyplývajúce z
a) činností a operácií zmluvných dodávateľov, ktorí majú dopad na organizáciu;
b) činností a operácií organizácie, ktoré majú dopad na pracovníkov zmluvných dodávateľov;
c) činností a operácií zmluvných dodávateľov, ktorí majú vplyv na ostatné zainteresované strany na pracovisku.
Organizácia musí zabezpečiť, aby zmluvní dodávatelia a ich pracovníci plnili požiadavky systému manažérstva BOZP organizácie. Proces (procesy) organizácie pre sprostredkovanie a nákup musí vymedzovať a uplatňovať kritériá bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci pre výber zmluvných dodávateľov.
Môže byť užitočné zahrnúť do zmluvných dokumentov kritériá bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci pre zmluvných dodávateľov.
Dodávateľ v režime "outsourcing" - bod normy 8.1.4.3
Organizácia musí zabezpečiť, aby externé funkcie a procesy boli riadené. Organizácia musí zabezpečiť, aby jej opatrenia v rámci outsourcingu boli v súlade s požiadavkami právnych predpisov a iných požiadaviek a s dosahovaním plánovaných výstupov systému manažérstva BOZP.
Druh a úroveň riadenia uplatňované na týchto funkciách a procesov musia byť vymedzené v rámci systému manažérstva BOZP.
Koordinácia s externými poskytovateľmi môže pomôcť organizácii riešiť akýkoľvek vplyv, ktorý má outsourcing na výkonnosť v oblasti BOZP.
Porovnanie rozdielneho prístupu (podľa princípov stanovených normou 45001), u zmluvných dodávateľov a u dodávateľov v režime outsourcingu.
|
Porovnanie prvkov normy 8.1.4.2 a 8.1.4.3 |
8.1.4.2 Zmluvní dodávatelia |
8.1.4.3 Outsourcing |
|
Proces |
Proces sprostredkovania a nákupu. |
Proces prevzatia funkcií alebo procesov firmy dodávateľom. |
|
Činnosti |
Vlastné činnosti objednávateľa koordinovať s činnosťami dodávateľa. |
Zabezpečiť, aby funkcie a procesy zabezpečované externe boli riadené. |
|
Riadenie rizík a BOZP |
Pre výber zmluvných dodávateľov vymedzovať a uplatňovať kritériá bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Za cieľ je riziká riadiť. |
Zabezpečiť, aby opatrenia v rámci outsourcingu (vrátane rizík), boli nielen v súlade s požiadavkami právnych predpisov a iných požiadaviek, ale aj s dosahovaním zamýšľaných výstupov systému manažérstva BOZP. |
|
Systém manažérstva BOZP |
Musia plniť požiadavky systému manažérstva BOZP. |
Funkcie a procesy riešené outsourcingom musia byť zapracované v systéme manažérstva BOZP. |
Vysvetlenie rozdielu medzi zmluvným dodávateľom a dodávateľom v režime outsourcingu:
Zmluvný dodávateľ:
Pokiaľ sa odpad odovzdáva firme oprávnenej nakladať s odpadmi, ale vlastné odpadové hospodárstvo vo firme napr. zhromažďovanie odpadu je zaisťované zamestnancami pôvodného pôvodcu odpadu, zabezpečované vašou firmou, tak je firma odvážajúca odpady - zmluvným dodávateľom.
Outsourcing:
Celý proces nakladania s odpadom v priestoroch firmy a odvoz odpadov zabezpečuje poverená oprávnená organizácia resp. osoba oprávnená nakladať s odpadmi - jedná sa o outsourcing.
Dôležité je, či túto činnosť / proces zabezpečuje komplexne a či pre túto službu využíva vlastných zamestnancov.
Dokumentácia hrá dôležitú úlohu pri dosahovaní cieľov ISO 9001. Riadenie dokumentácie je súčasťou samotného systému manažérstva kvality. Riadenie dokumentácie zahŕňa procesy a postupy na vytvorenie, aktualizáciu, schvaľovanie, distribúciu, uchovávanie a kontrolu týchto dokumentov.
Zobraziť viac
ISO / IEC 17025 je norma, ktorá sa vzťahuje na laboratóriá rôznych odvetví a zabezpečuje, že sú v praxi dodržiavané štandardy pre laboratórne testovanie a kalibráciu.
Zobraziť viac
Zamestnávateľským organizáciám hrozí za porušenie niektorých povinností vyplývajúcich zo zákona pokuta až do výšky 100-tisíc eur. Navrhovaná legislatíva nadobúda účinnosť 1. apríla 2023, pričom účinnosť niektorých ustanovení by bola odložená do 31. septembra 2023.
Zobraziť viac
Ak ste už niekedy zvažovali získať certifikáciu podľa jedného alebo viacerých systémov manažérstva ISO, možno ste už počuli, že „je to príliš nákladné“, alebo ste po krátkom prieskume dospeli k záveru, že je to nepotrebné vzhľadom na veľkosť vašej firmy a odvetvie v ktorom podnikáte.
Zobraziť viac
