Nové vydanie AIAG APQP a Control Plan príručiek ako samostatných dokumentov v marci 2024 - I. časť

Časť I.: Aké zmeny prináša nová edícia  AIAG APQP príručky?

Nové príručky AIAG ku APQP a Control Plan sa vyvinuli v reakcii na zmeny v odvetví, najmä v súvislosti s technologickým pokrokom a zložitosťou vozidiel, ruka v ruke s rastúcimi požiadavkami vyplývajúcimi z vyššej automatizácie a v konečnom dôsledku z autonómneho riadenia, elektrifikácie a rozširujúcej sa definície mobility.

Oddelenie týchto dvoch príručiek tiež zdôrazňuje dôležitosť Plánov kontroly a riadenia pri vývoji produktov a uľahčí včasnejšie aktualizácie pri vývoji systémov.

APQP 3. vydanie: Táto aktualizovaná príručka sa zaoberá tým, ako zlepšiť úspešné uvedenie nových produktov na trh s revíziami, aby odrážali agilné riadenie produktov, a nové sekcie o získavaní zdrojov, manažmente zmien, metrikách programu APQP, plánoch na zmiernenie rizík a projektovom manažmente. Ďalšie revízie zahŕňajú nové informácie o sledovateľnosti dielov, rôzne kontrolné zoznamy a príklady bežných analytických techník používaných počas procesu APQP. Efektívna implementácia APQP presahuje súlad so špecifickými požiadavkami zákazníkov OEM (CSR). Stručne povedané, hlavným výstupom je stále zhoda produktu počas spustenia a nábehu masovej sériovej výroby nových produktov, ale konečným prínosom je zvýšenie konkurenčnej výhody vašej organizácie integráciou robustného modelu riadenia do procesu vývoja produktu a vývoja procesu výroby.

Faktory ovplyvňujúce potrebu tejto revízie APQP príručky :

• Zmeny v iných nadväzujúcich referenciách si vyžadujú aktualizáciu, aby APQP príručka zostala relevantná. Napríklad nová terminológia a koncepcia v súlade s IATF 16949, AIAG &VDA FMEA Handbook a ďalšími príručkami základných core tools nástrojov Ford, General Motors, Stellantis. 
• Posilňuje sa náležitá starostlivosť pre APQP proces, aby sa predišlo nástrahám zo známych rizikových faktorov.
• Začlenenie poznatkov získaných z minulých projektov a problémov (Lessons Learned databázy).
• Aplikácia APQP aktivít sa mení tak, aby spĺňali požiadavky kladené vyššou automatizáciou a v konečnom dôsledku autonómnym riadením, elektrifikáciou a rozširujúcou sa definíciou mobility.
• Pridanie požiadavky "bezpečného spustenia / Safe Launch" do Plánu kontroly a riadenia, ktorá sa má uplatňovať pri počiatočnom spustení sériovej výroby.
• Príslušné odvolávky na špecifické požiadavky zákazníka poskytnuté bez úplného textu. 
• Vstupy dodávateľov boli aktívne vyžiadané a boli zapracované, kde to bolo potrebné.

Najčastejšie otázky

Kedy budú OEM vyžadovať nový APQP a plán kontroly?

• Tieto aktualizované príručky APQP vyžaduje implementovať General Motors od 1. septembra 2024. 

S otázkami týkajúcimi sa termínu implementácie nových AIAG príručiek sa obráťte na svojho zástupcu OEM zákazníka.
 

Kedy prijmú OEM nový APQP a nový Plán kontroly a riadenia?

• Ford, General Motors a Stellantis sa dohodli, že budú akceptovať používanie nového APQP a Plánu kontroly a riadenia ihneď po zverejnení, keďže nič v nových dokumentoch nie je v rozpore s 3. edíciou príručky, čiže od marca 2024.

Ako sa zmenila aplikovateľnosť APQP podľa typu organizácie ?

                                                         Funkcie plánovania kvality produktov sa budú líšiť pre dva typy organizácií:                                                                                                                                                                                                                              

• Zodpovedný za dizajn – uplatňujú sa všetky kapitoly APQP.
• Nie je zodpovedný za dizajn - Iba výrobné organizácie alebo servisné organizácie (tepelné spracovanie, skladovanie, preprava, nahrávanie softvéru atď.). Niektoré obsahy kapitol 1 a 2 sa nemusia uplatňovať, ale organizácia by mala so svojím zákazníkom prediskutovať príslušné výstupy a dokumentáciu, aby sa zabezpečilo, že požiadavky zákazníkov sú plne pochopené a splnené.
• Ak obchodný model nespadá do týchto dvoch definovaných typov, povinnosti APQP by sa mali zákazníkovi objasniť.

Zmena pohľadu na APQP – nie je to len metodológia

Je zrejmé, že tieto zdokonalené aktivity projektového manažmentu v zmysle novej edície APQP príručky znamenajú silné vedenie projektov a angažovanosť všetkých relevantných zainteresovaných strán v rámci programov v automotive, ktoré idú nad rámec „APQP ako len metodológie vývoja produktu“ až po „APQP ako rámec riadenia procesu vývoja produktu“.
 

Aké sú hlavné prínosy APQP ?

Očakávaných prínosov efektívne implementovanej APQP príručky v automotive reťazci je viacero avšak kľúčové benefity, ktoré stoja za zmienku sú nasledovné :

• Nasmerovať zdroje organizácie tak, aby uspokojili potreby zákazníka.
• Podporovať včasnú identifikáciu požadovaných technických a inžinierskych zmien.
• Zvýšiť prvotriednu kvalitu tzv. First Time Quality nových dielov a eliminovať potrebu zmien po uvedení nového modelu auta na trh.

Aké sú hlavné zmeny v APQP* príručke?

• Dôraz na dôležitosť neustáleho preskúmania a uplatňovania získaných skúseností tzv. „lessons learned“ z predchádzajúcich APQP projektov a aplikácia best practices.    
• Odstránený obsah Control Plan príručky do samostatného dokumentu
• Pridaná sekcia Sourcing a Kontrolný zoznam zdrojov, s požiadavkou na metódu hodnotenia vysoko rizikových dodávateľov tzv. „High Risk Supplier“
• Dôraz na zodpovednosť vedenia ako kritický faktor úspechu v rámci riadenia projektov APQP. Vedenie musí vykonávať preskúmanie každej fázy APQP (Gated Management), zabezpečujúc dostatok zdrojov na identifikované problémy a efektívne nápravné opatrenia. Keďže efektívne uvedenie nových produktov na trh je priamo prepojený s budúcim generovaním cash flow organizácie, neadekvátny leadership v rámci APQP programu môže ohroziť udržateľnosť podnikania, nehovoriac o vplyve na dobré meno organizácie na trhu.
   

Zdroj: AIAG USA - Kvalifikačné školenie ku novej edícii APQP – Jún 2024

• Pridané nové hodnotenie, plánovanie a hodnotenie kapacity (zmluvne dohodnutý objem výroby).
• Pridaný SIPOC Diagram znázorňujúci organizáciu a znázornenie dodávateľského reťazca

• Pridané znázornenie dodávateľského reťazca 

• Pridaná sekcia Change Management a Change Management Checklist
• Pridaná sekcia pre metriky programu APQP vrátane príkladu v prílohe C.
• Pridaná časť pre Plán zmierňovania rizika / Risk Mitigation Plan - s cieľom priebežne analyzovať a riešiť riziká, identifikovať príležitosti na zlepšenie a definovať opatrenia na zmiernenie rizík.
• Pridaný obsah na „Sledovateľnosť dielov“.
• Nová sekcia Gated Management Appendix, ktorá zahŕňa :
  • Odporúčané kontrolné zoznamy dokumentácie na preskúmanie každej „gate“.
  • Zosúladené s typickými míľnikmi programu tzv. Program Milestones
  • Podporuje očakávanie „previerky gate“ v sekcii 1.14 Podpora vedenia
  • Zahŕňa prehľad činnosti dodávateľa (pod-úrovne) APQP, nielen samotnej organizácie
• Komplexné preskúmanie koncepcie programu APQP pred zadaním zákazky (gate 0) a preskúmanie pripravenosti na spustenie (gate 5), toto posledné vyžaduje preskúmanie niekoľkých faktorov, ako napríklad:
  • Výsledky programu
  • Spôsobilosť procesu
  • Interné schválenie ukončenia bezpečného spustenia a implementácie plánu riadenia výroby 
  • Implementácia „Poučení“ / Lessons Learned týkajúcich sa aktuálneho dielu, Family / Foundation FMEA a Plánov kontroly a riadenia (ak je to vhodné), systému organizácie na zabezpečenie aplikácie získaných poznatkov v celej organizácii celoplošne

*Upozorňujeme, že tento zoznam nie je úplný a nemal by sa používať na GAP analýzu zmien. Ak váš zákazník vyžaduje vyplnenie dokumentov APQP a Control Plan odporúčame prečítať si príručky celé a prihlásiť sa na náš verejný online kurz, kde sú vysvetlené všetky zmeny detailnejšie.
 

Viac informácií sa dozviete na našich online verejných školeniach: 

• APQP, Control Plan, PPAP (podľa najnovších edícií)
• APQP - pokročilé plánovanie kvality produktu (podľa 3. najnovšej edície 2024)
• Control Plan (podľa 1. najnovšej edície 2024)
• PPAP - Proces schvaľovania výrobných dielov