Optimalizácia logistických procesov - 1. časť: Databázy

1. Úvod
2. Blog
3. Odborné školenia
4. Optimalizácia logistických procesov - 1. časť: Databázy

Čo je to logistika?

„Logistika je interdisciplinárna veda, ktorá sa zaoberá optimálnou koordináciou, zosúladením, prepojením a optimalizáciou toku surovín, materiálu, ...“

Logistika = časť dodávateľského reťazca, nad ktorou má vaša firma priamu kontrolu.

Základom naozaj dobrej logistiky je mať základné dáta v poriadku. Čo to znamená? Každá spoločnosť si môže vysvetľovať inak napr. také kmeňové, alebo skladové položky. Pre jednu firmu sú dôležité technické špecifikácie ako sú rozmery, pre inú firmu je dôležité vedieť rozmer balenia, pretože v rámci riadeného skladu, na základe tejto informácie sa naskladňuje a zároveň vyskladňuje, prípadne objednáva položka. Pre jednu firmu v rámci určovania cien, je dôležitá okamžitá nákupná cena, pre inú firmu priemerná. A takto môžeme menovať jednotlivé parametre a porovnávať ich dôležitosť v jednotlivých databázach firiem na základe ich výrobných, prípadne obchodných špecifík. 

Na začiatok dobrej databázy je potrebné určenie tzv. metadát. Metadáta alebo metaúdaje sú štruktúrované dáta nesúce informácie o primárnych dátach alebo zjednodušene dáta, ktoré poskytujú informáciu o iných dátach. Slovo metadáta pochádza z gréckeho meta = medzi, za + latinského data = to, čo je dané.

Ak venujeme dostatočnú pozornosť databázam základných dát, ktoré sme si určili, vyhneme sa v budúcnosti možným chybám, ktoré môžu mať fatálne následky. Z našich skúseností môžeme uviesť príklad mernej jednotky. V sklade boli jasne určené merné jednotky na vstupe, výstupe a evidencii, no skladník zmenil mernú jednotku na výstupe pri jednej položke a spoločnosť musela zavrieť výrobu na dva dni, urobiť inventúru a dané dáta a dokumenty spätne opraviť. S určitosťou môžeme skonštatovať, že množstvo problémov nastalo hlavne pri výdaji materiálu zo skladu, kedy sa namiesto kusov, začal plech vydávať na kilogramy. V takýchto prípadoch okrem správnosti dát, je dôležité si uvedomiť aj rozloženie práv jednotlivých pracovných pozícií - zamestnancov, ktorí s dátami pracujú a je veľmi dôležité zaškolenie užívateľov založené najmä na príkladoch z praxe, hlavne tých, ktoré niesli v sebe negatívne následky. Pretože sami to dobre poznáte, urobíte tisíc dobrých vecí, tie si nikto nevšimne, urobíte jednu zlú a všetci si ju pamätajú.

Ďalšou veľmi dôležitou databázou okrem položiek je databáza organizácii. Tu je naozaj tiež podstatné si správne určiť metadáta a to nielen na jednom úseku firmy, ale naprieč celou firmou. To platí samozrejme aj o položkách. Čo môže byť dôležité pre finančné oddelenie, účtovníctvo, nemusí mať váhu pre obchodné, alebo nákupné oddelenie, logistiku. Pokiaľ určíte, že pre finančné oddelenia sú nevyhnutné informácie o bankovom spojení spoločností, pre nákupcu je dôležitý termín dodania, pre expedičný sklad miesto určenia, atď. 

Práca s dátami a kontrola nad dátami sú jedným z dobrých základov pre riadenie materiálového toku v spoločnosti. Preto aj prvá časť bola venovaná dátam a stanovení kritérií pri zakladaní, prípadne oprave existujúcich dát spoločnosti.

Na záver blogu máme pre lepšie pochopenie logistiky, ktorá je postavená na dodržiavaní pravidiel, jednu modelovú hru. Pod blogom sú dva obrázky - na jednom sú čísla porozhadzované, na druhom usporiadané. Skúste si zmerať čas, za ktorý nájdete chybu, a to isté zopakujte aj pri druhom obrázku. 

Pokiaľ naše dáta a aj proces je neusporiadaný, svoj čas venujeme hlavne identifikácii chyby. Ak je usporiadaný a má dané pravidlá, nájdenie chyby v tokoch a procesoch je pomerne jednoduché a hlavne časovo rýchle. To, čo zistíte, je výsledkom správnej logistiky. V priemere nájdenie chyby pri prvom obrázku je cca 30 sekúnd, pri druhom 3 sekundy.

Ak sa chcete dozvedieť viac, prihláste sa na naše verejné online kurzy. Tešíme sa na Vás! 

Odporúčané školenia: