ISO 37001:2025: Nový štandard pre boj proti úplatkárstvu v digitálnom veku

V dnešnom globalizovanom a digitálne prepojenom svete, kde obchodné transakcie prekračujú hranice a technológie menia spôsob, akým podnikáme, predstavuje úplatkárstvo a korupcia neustálu a čoraz sofistikovanejšiu hrozbu pre podniky všetkých veľkostí. 

S príchodom normy ISO 37001:2025 prichádza nový štandard, ktorý pomáha organizáciám efektívnejšie čeliť týmto výzvam. Táto aktualizovaná norma neprináša len kozmetické zmeny, ale zavádza kľúčové vylepšenia, ktoré odrážajú súčasné trendy a riziká, a posilňujú schopnosť organizácií proaktívne sa chrániť pred korupciou.

Kľúčové zmeny v ISO 37001:2025 oproti ISO 37001:2016

• Vylepšený prístup založený na riziku: Adaptácia na dynamické prostredie 
  • ISO 37001:2025 kladie ešte väčší dôraz na dynamické hodnotenie rizík, najmä v kontexte digitálnych transakcií a komplexných dodávateľských reťazcov. To znamená, že organizácie musia prejsť od statického posudzovania rizík k agilnému monitorovaniu a prispôsobovaniu svojich stratégií. Musia byť schopné nielen identifikovať, ale aj predvídať riziká spojené s elektronickými platbami, kryptomenami, inteligentnými zmluvami a inými digitálnymi technológiami, ktoré môžu byť zneužité na úplatkárstvo.

• Väčšia integrácia s ostatnými štandardami 
  • Nová norma je lepšie zosúladená s inými rámcami dodržiavania predpisov, ako je napríklad ISO 37301 (Systém riadenia zhody), ISO 27001(informačná bezpečnosť) a iné. To umožňuje organizáciám vytvoriť komplexnejší a efektívnejší systém riadenia, ktorý integruje rôzne aspekty dodržiavania predpisov. Tento prístup zabezpečuje, že protikorupčné opatrenia sú súčasťou širšieho rámca riadenia rizík a nie sú izolované.

• Aktualizované usmernenia pre riadenie rizika tretích strán: Rozšírená hĺbková kontrola 
  • ISO 37001:2025 prináša prísnejšie požiadavky na hĺbkovú kontrolu dodávateľov, partnerov a sprostredkovateľov, pričom sa zameriava na skutočné vlastníctvo, politické prepojenia a minulosť organizácie. Organizácie musia zabezpečiť, aby aj ich obchodní partneri dodržiavali etické štandardy a aby boli schopné preukázať, že vykonali primeranú hĺbkovú kontrolu. Toto zahŕňa nielen formálne overovanie, ale aj aktívne monitorovanie a auditovanie tretích strán.

• Silnejšie zameranie na digitálne transakcie a kybernetické podvody: Obrana proti novým hrozbám 
  • Vzhľadom na rastúci význam digitálnych technológií sa norma zameriava na riziká spojené s online transakciami, kybernetickými útokmi a zneužívaním umelej inteligencie. Organizácie musia implementovať robustné opatrenia na ochranu pred týmito hrozbami, vrátane šifrovania dát, monitorovania sieťovej aktivity a školenia zamestnancov o kybernetickej bezpečnosti.

Ako sa pripraviť na revíziu normy ISO 37001:2025

Organizácie by mali začať s prípravou na revíziu normy ISO 37001:2025 čo najskôr. Ako pri väčšine noriem, aj tu platí prechodné trojročné obdobie. Ako postupovať pri revízií:

Hodnotenie existujúceho systému: 

• Vykonanie interného auditu existujúceho systému manažérstva proti úplatkárstvu (ABMS) s cieľom identifikovať oblasti, ktoré si vyžadujú zmeny.

Školenie zamestnancov: 

• Zabezpečenie, aby zamestnanci boli informovaní o zmenách v norme a o tom, ako sa ich dotknú.

Aktualizácia dokumentácie: 

• Revízia a aktualizácia dokumentácie ABMS tak, aby odrážala nové požiadavky normy.

Integrácia s inými systémami: 

• Zvážiť integráciu ABMS s inými systémami manažérstva, napríklad ISO 9001. 

Spolupráca s odborníkmi: 

• V prípade potreby vyhľadať poradenstvo od odborníkov na systémy manažérstva.

ISO 37001:2025 predstavuje významný krok vpred v boji proti úplatkárstvu a korupcii. Aktualizovaná norma odráža meniace sa prostredie a pomáha organizáciám efektívnejšie riadiť riziká. 

Implementácia tohto štandardu nie je len o dodržiavaní predpisov, ale o budovaní etickej kultúry a posilňovaní dôvery. Organizáciám môže priniesť množstvo výhod, vrátane zlepšenia reputácie, zvýšenia dôvery zainteresovaných strán, zníženia rizika finančných a právnych sankcií a získania konkurenčnej výhody. 

V dnešnom svete, kde transparentnosť a zodpovednosť sú čoraz dôležitejšie, je etické správanie nevyhnutné pre dlhodobý úspech a udržateľnosť podnikania.