AKTUALIZOVANÉ: Ako zaviesť a certifikovať systém manažérstva proti korupcii podľa normy ISO 37001

1. Úvod
2. Blog
3. Normy ISO
4. AKTUALIZOVANÉ: Ako zaviesť a certifikovať systém manažérstva proti korupcii podľa normy ISO 37001

S pojmom korupcia a korupčné správanie sa vyskytuje pomerne často v rôznych formách. Paradoxne podľa prieskumov majú tendenciu ku korupčnému správaniu ľudia s vyšším vzdelaním a to až v 75% prípadoch výskytu korupcie. Podľa štúdií Európskeho parlamentu stojí korupcia EÚ ročne v rozmedzí od 179 miliárd eur až do 990 miliárd eur.

Napriek uvedeným stratám len veľmi málo spoločností a štátnych inštitúcií komplexne rieši problematiku korupcie. Na Slovensku má zatiaľ iba malý počet spoločností jasne zadefinované protikorupčné pravidlá. Prevažne ide o väčšie medzinárodne pôsobiace spoločnosti alebo spoločnosti, ktoré sa s korupciou už stretli a bráni im v podnikaní.

Na Slovensku sú v niektorých sektoroch pomerne silné korupčné štruktúry, ktoré bude náročné dostať pod kontrolu. Veľa spoločností vníma najväčšiu korupciu práve vo verejnom sektore a preto vnímajú riziko odhalenia korupcie ako minimálne. Je to aj napriek tomu, že pred dvoma rokmi vstúpil do platnosti zákon o trestnej zodpovednosti právnických osôb. Podľa nového zákona štát môže stíhať právnické osoby, môže ich pokutovať alebo dokonca zrušiť v prípade, ak niektorý zo zamestnancov alebo majiteľov bude korumpovať svoje prostredie.

Ako podpora boja proti korupcii vznikol systém manažérstva proti korupcii podľa požiadaviek normy ISO 37001, ktorý aktuálne ide pomerne rýchlo do popredia. Na Slovensku sa napríklad zavedeniu a certifikácii systému protikorupčného manažérstva nevyhnú stanice technickej kontroly, emisnej kontroly a kontroly originality, ktoré majú certifikáciu povinnú absolvovať najneskôr do 20.5.2021. Uvedený termín platí pre STK zriadené pred dátumom 20.5.2018.

Novozaložené STK sú povinné absolvovať certifikáciu pred spustením prevádzky. Zavedenie požiadaviek normy ISO 37001 v staniciach STK je hlavne z dôvodu, že je preukázaná korupcia hlavne pri práci technikov vykonávajúcich kontrolu vozidiel. Certifikáciu každopádne netreba nechať na poslednú chvíľu, nakoľko samotný proces implementácie trvá 3 – 6 mesiacov a môže vzniknúť problém s dostupnosťou kapacít poradenských a certifikačných spoločností.

Uvádzame vybrané požiadavky normy ISO 37001, ktoré by mala organizácia zaviesť do praxe:

• Organizácia by mala mať vytvorený návod, ako postupovať pri korupčných situáciách, ako ich riešiť alebo im predchádzať. S návodom by mal byť oboznámený každý zamestnanec, ktorý môže prísť do styku s úplatkami.
• V organizácii by mala byť určená osoba, ktorá zodpovedá za udržiavanie systému protikorupčného manažérstva a je pre danú úlohu kompetentná, nezávislá a má dostatočnú autoritu.
• Organizácia musí zaviesť postupy, ktoré pracovníkov podporujú v protikorupčnom správaní a umožňujú im anonymne oznamovať úplatkárstvo. Organizácia musí s takýmto oznámení dôverne zaobchádzať a chrániť oznamovateľov pred prípadnými problémami, ktoré sa môžu spájať s oznámením. Zároveň organizácia musí zabezpečiť aby všetci zamestnanci poznali postupy oznamovania a boli schopní ich uplatňovať v praxi.
• Organizácia musí v prípade oznámenia vykonať šetrenie problému a následne vykonať nápravné opatrenia.
• Organizácia musí posudzovať riziká úplatkárstva a na základe definovaných rizík nastaviť primeranú úroveň kontrol, opatrení a vyhodnocovaní účinnosti realizovaných opatrení.
• Organizácia by mala prehodnotiť podmienky pre zamestnancov a preskúmať, či nie sú stimulovaný k úplatkárskemu správaniu.

Implementácia systému protikorupčného manažérstva môže výrazne znížiť korupčné správanie, čím sa zároveň zlepší podnikateľské prostredie. Plnenie požiadaviek normy ISO 37001 môže zároveň slúžiť ako poľahčujúca okolnosť pre právnické osoby v prípade trestného konania ako dôkaz, že sa snažili o dostatočné zabezpečenie zníženia korupčného správania zamestnancov.

Zdroj:
ISO 37001:2016
TÜV SÜD Journal 03/2019

Podobné články:
Systém manažérstva proti úplatkárstvu ISO 37001 – nová povinnosť pre všetky STK
 

Odporúčané školenia:

Mohlo by Vás zaujímať:

• Certifikácia systému manažérstva whistleblowing-u podľa normy ISO 37002
• Certifikácia systému protikorupčného manažérstva podľa normy ISO 37001