Ako zastaviť korupciu?

1. Úvod
2. Blog
3. Zákony
4. Ako zastaviť korupciu?

„Nemlčať je zlato“ týmto sloganom odštartovala kampaň Úradu na ochranu oznamovateľov. Pokiaľ zamestnanec počas práce zistí nejakú protizákonnú činnosť ako napríklad korupciu, zneužitie dôverných informácií, zneužitie moci, úmyselné porušenie zákona, konflikt záujmov, zneužívanie majetku a finančných prostriedkov spoločnosti mal by takúto činnosť v dobrej viere nahlásiť svojmu zamestnávateľovi. V prípade obáv sa môže zamestnanec obrátiť na políciu, prokuratúru alebo pokiaľ potrebuje poradiť aj na Úrad na ochranu oznamovateľov. 

Kto musí mať zavedený vnútorný systém na preverovanie oznámení?

Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 50 zamestnancov alebo orgán verejnej moci, ktorý zamestnáva viac ako 5 zamestnancov má podľa zákona č. 54/2019 zákonnú povinnosť vytvoriť vnútorný systém na preverovanie oznámení. Zamestnanec musí mať možnosť anonymne alebo neanonymne podať oznámenie ohľadom nekalej činnosti, o ktorej sa dozvedel pri výkone svojej práce a ohrozuje verejný záujem. Dôležité je podložiť dané tvrdenie relevantnými informáciami. Existujú rôzne spôsoby ako podať podnet a závisí to od rozhodnutia konkrétnej spoločnosti ako napríklad email, schránka, osobne zodpovednej osobe alebo v dnešnej dobe existujú rôzne softvérové riešenia. Podľa zákona však jeden zo spôsobov musí byť prístupný 24 hodín denne.

Ako funguje vnútorný systém?

Zamestnanci by mali byť pravidelne oboznamovaní s tým ako môžu podať oznámenie. Po podaní oznámenia musí byť oznamovateľ najneskôr do 7 dní informovaný o prijatí oznámenia, následne zodpovedná osoba prešetrí prijatý podnet. Zamestnávateľ je povinný prijať a preveriť každé oznámenie do 90 dní od jeho prijatia; túto lehotu môže predĺžiť o ďalších 30 dní s tým, že predĺženie oznámi oznamovateľovi s uvedením dôvodov predĺženia. Z dôvodu zabezpečenia nestrannosti je výhodné zabezpečiť, aby zodpovednú osobu tvoril tím osôb. Oznámenie nemôže preverovať osoba, voči ktorej je oznámenie smerované a ani osoba v jej riadiacej pôsobnosti. Rovnako oznámenie nemôže preverovať osoba, ktorá sa zúčastnila na činnosti, ktorá je predmetom oznámenia a tiež osoba, o ktorej nestrannosti sú pochybnosti. Pokiaľ nastanú takéto prípady, tak oznámenie preverí zástupca zodpovednej osoby, ktorý by mal byť stanovený. V prípade nutnosti doplnenia informácií do oznámenia je oznamovateľ kontaktovaný za účelom ich doplnenia. Identita oznamovateľa musí byť chránená, preto by sa zamestnanec nemal obávať podať oznámenie v prípade, že sa počas výkonu svojej práce dozvedel informácie o nekalej činnosti. Zamestnávateľ je povinný oznámiť oznamovateľovi výsledok preverenia oznámenia a opatrenia, ak sa prijali na základe preverenia oznámenia, do desiatich dní od preverenia oznámenia. 

Obavy z odvetných opatrení?

V súvislosti s oznámením nemôže zamestnávateľ voči zamestnancovi podniknúť žiadne pracovnoprávne úkony ako napríklad zníženie platu, preradenie na nižšiu pracovnú pozíciu, ukončenie pracovného pomeru a podobne. Podanie oznámenia nemôže byť dôvodom na vyvodenie dôsledkov a spôsobiť podávajúcej osobe akúkoľvek ujmu. Ak sa oznamovateľ domnieva, že v súvislosti s oznámením bol voči nemu urobený pracovnoprávny úkon, s ktorým nesúhlasí, môže požiadať Úrad na ochranu oznamovateľov do 15 dní odo dňa, keď sa dozvedel o pracovnoprávnom úkone, o pozastavenie účinnosti tohto pracovnoprávneho úkonu.

Každý hlas má silu a dokáže prispieť k lepšej spoločnosti. Korupcia má zlý vplyv na spoločnosť a preto jedine, keď nebudeme mlčať, môžeme ju poraziť.  Whistleblowing je efektívnym nástrojom na ochranu dobrého mena spoločnosti, k predchádzaniu finančných škôd a zvyšuje morálnu a etickú dôveryhodnosť. To, že spoločnosť/zamestnávateľ neeviduje od zavedenia systému žiadne oznámenia nemusí znamenať, že je všetko v poriadku, môže ísť o zle nastavený vnútorný systém a tiež nedôveru zamestnancov voči zavedenému systému.

V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom zavedenia vnútorného systému a možnosti softvérového riešenia podávania oznámení nás neváhajte kontaktovať.

Odporúčané školenia:

Mohlo by Vás zaujímať:

• Certifikácia systému manažérstva whistleblowing-u podľa normy ISO 37002
• Certifikácia systému protikorupčného manažérstva podľa normy ISO 37001