Podľa zákona č. 189/2023 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zamestnávateľ, ktorý zamestnáva najmenej 50 zamestnancov, a zamestnávateľ, ktorý je orgánom verejnej moci, ktorý zamestnáva najmenej 5 zamestnancov, je povinný určiť organizačnú zložku alebo osobu, ktorá bude plniť povinnosti podľa zákona.
Naša spoločnosť Vám zabezpečí zodpovednú osobu podľa zákona č. 189/2023 alebo zaškolenie zodpovednej osoby podľa zákona č. 189/2023.
Kto musí zriadiť vnútorný systém preverovania oznámení?
- Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva najmenej 50 zamestnancov,
- zamestnávateľ, ktorý je orgánom verejnej moci, ktorý zamestnáva najmenej 5 zamestnancov
Aké sú úlohy zodpovednej osoby?
- Zabezpečenie ochrany oznamovateľov: Zodpovedná osoba musí zabezpečiť, aby oznamovatelia boli chránení pred represáliami alebo odvetou za ich oznamovanie.
- Informovanie oznamovateľov: Zodpovedná osoba musí poskytnúť oznamovateľom informácie o ich právach a povinnostiach v súvislosti s oznamovaním a ochranou pred represáliami.
- Prijímanie oznamov: Zodpovedná osoba musí prijímať oznamy o možnej nezákonnej činnosti v organizácii a zaistiť ich riadne spracovanie.
- Skúmanie oznamov: Zodpovedná osoba musí skúmať oznamy o možnej nezákonnej činnosti v organizácii a určiť, či ide o oprávnené oznamovanie.
- Zabezpečenie ochrany tajomstva: Zodpovedná osoba musí zabezpečiť ochranu tajomstva oznamov a zabezpečiť, aby informácie o oznamoch neboli zneužité.
- Sledovanie a vyhodnocovanie procesu oznamovania: Zodpovedná osoba musí sledovať a vyhodnocovať proces oznamovania a zabezpečiť, aby boli zistené a odstránené prípadné nedostatky v procese oznamovania.
- Zabezpečenie súladu so zákonom: Zodpovedná osoba musí zabezpečiť súlad so všetkými platnými právnymi predpismi, ktoré sa týkajú oznamovania a ochrany oznamovateľov.
- Spolupráca s orgánmi činnými v trestnom konaní: Zodpovedná osoba musí spolupracovať s orgánmi činnými v trestnom konaní a poskytovať im informácie o možnej nezákonnej činnosti, ak je to potrebné v rámci vyšetrovania.
Celkovo je úlohou zodpovednej osoby zabezpečiť, aby proces oznamovania bol riadne fungujúci a aby boli chránení oznamovatelia, ktorí sa rozhodnú oznámiť možnú nezákonnú činnosť.
Aké musí mať zodpovedná osoba vedomosti a kompetencie?
- Znalosť zákona: Zodpovedná osoba musí ovládať povinnosti vyplývajúce zo zákona o ochrane oznamovateľov a iných príslušných noviel.
- Skúsenosti s riadením a správou: Zodpovedná osoba by mala byť schopná zabezpečiť správny priebeh oznamovacieho procesu.
- Etické a morálne hodnoty: Zodpovedná osoba by mala mať silné etické a morálne hodnoty, ktoré by jej pomohli v rámci jej úlohy zabezpečiť správne spracovanie oznamov a ochranu oznamovateľov.
- Zručnosti v komunikácii: Zodpovedná osoba by mala mať dobré komunikačné zručnosti, aby mohla komunikovať s oznamovateľmi a inými zúčastnenými stranami a zabezpečiť riadne spracovanie oznamov.
- Schopnosť vyhodnotiť riziká: Zodpovedná osoba by mala byť schopná vyhodnotiť riziká a zabezpečiť, aby sa prijali opatrenia na minimalizovanie týchto rizík.
- Schopnosť vyriešiť problémy: Zodpovedná osoba by mala mať schopnosti na riešenie problémov a na hľadanie riešení, ktoré by pomohli zlepšiť oznamovací proces a ochranu oznamovateľov.
- Zručnosti v sprostredkovaní: Zodpovedná osoba by mala mať zručnosti v sprostredkovaní a riešení konfliktov, pretože by mohla byť zapojená do situácií, ktoré vyžadujú riešenie konfliktov.
Ďalšie možnosti na zlepšenie zavedeného systému na oznamovanie protispoločenskej činnosti
- Certifikácia systému manažérstva whistleblowing-u podľa normy ISO 37002
- Certifikácia systému protikorupčného manažérstva podľa normy ISO 37001
- Systém na nahlasovanie nekalých praktík – Nahlas.to!
- Whistleblowing / Oznamovanie protispoločenskej činnosti
Mohlo by Vás zaujímať:
- Revízia normy ISO 37001:2025
- Certifikácia systému manažérstva whistleblowing-u podľa normy ISO 37002
- Certifikácia systému protikorupčného manažérstva podľa normy ISO 37001
.png/0x0/_600x450)
ISO 37001:2025: Nový štandard pre boj proti úplatkárstvu v digitálnom veku
V dnešnom globalizovanom a digitálne prepojenom svete, kde obchodné transakcie prekračujú hranice a technológie menia spôsob, akým podnikáme, predstavuje úplatkárstvo a korupcia neustálu a čoraz sofistikovanejšiu hrozbu pre podniky všetkých veľkostí. S príchodom normy ISO 37001:2025 prichádza nový štandard, ktorý pomáha organizáciám efektívnejšie čeliť týmto výzvam.
Ako môžete získať ISO normu?
ISO normy nie sú voľne dostupné dokumenty. Je možné ich získať iba oficiálnou cestou a my vám poradíme ako a kde.
Svetový deň whistleblowerov - Akí sú najznámejší oznamovatelia?
Svetový deň whistleblowerov sa oslavuje 23. júna. Je to deň, kedy si pripomíname a podporujeme snahu whistleblowerov a ich dôležitú úlohu v odhaľovaní korupcie. Akí sú najznámejší oznamovatelia a čo pomohli odhaliť?
Nová legislatíva zákona o ochrane oznamovateľov zvyšuje sankcie
Zamestnávateľským organizáciám hrozí za porušenie niektorých povinností vyplývajúcich zo zákona pokuta až do výšky 100-tisíc eur. Navrhovaná legislatíva nadobúda účinnosť 1. apríla 2023, pričom účinnosť niektorých ustanovení by bola odložená do 31. septembra 2023.
Nový systém na nahlasovanie nekalých praktík – Nahlas.to!
Pre všetky organizácie nad 50 zamestnancov a orgány verejnej moci, ktoré zamestnávajú viac ako 5 zamestnancov sme vypracovali komplexný program na plnenie legislatívy v oblasti ochrany oznamovateľov protispoločenskej činnosti. Zverte sa do rúk odborníkov a získajte silný nástroj na upozorňovanie na nezákonné alebo neetické konanie!
Aké výhody prináša whistleblowing?
V prvom rade treba pripomenúť zákonu povinnosť na základe zákona č. 54/2019 Z.z., kedy zamestnávateľ, ktorý zamestnáva najmenej 50 zamestnancov, a zamestnávateľ, ktorý je orgánom verejnej moci, ktorý zamestnáva najmenej 5 zamestnancov, je povinný určiť organizačnú zložku alebo osobu, ktorá plní úlohy zamestnávateľa v súvislosti s preverovaním oznámení.
Ako zastaviť korupciu?
Pokiaľ zamestnanec počas práce zistí nejakú protizákonnú činnosť mal by takúto činnosť v dobrej viere nahlásiť svojmu zamestnávateľovi. Ako funguje systém nahlasovania? Je zamestnanec dostatočne chránený? Existuje bezpečný systém nahlasovania? Viac v našom článku.
Čo je integrovaný systém manažérstva?
Tento článok je venovaný spoločnostiam, ktoré by chceli zavádzať štandardy ISO a nie sú pevne rozhodnuté akým smerom sa chcú vybrať. Predpokladajme, že chcete svoju organizáciu certifikovať podľa viacerých štandardov ISO. Alebo je vaša organizácia už certifikovaná podľa jednej normy ISO a chcete dosiahnuť certifikáciu viacerých systémov manažérstva.
Čo je whistleblowing a systém preverovania oznámení protispoločenskej činnosti
Často sa v súvislosti s oznamovaním protispoločenskej činnosti stretnete s pojmom WHISTLEBLOWING? Čo pod týmto pojmom rozumieme? A na čo si dať pozor pri zákone o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti?
AKTUALIZOVANÉ: Ako zaviesť a certifikovať systém manažérstva proti korupcii podľa normy ISO 37001
S pojmom korupcia a korupčné správanie sa vyskytuje pomerne často v rôznych formách. Paradoxne podľa prieskumov majú tendenciu ku korupčnému správaniu ľudia s vyšším vzdelaním a to až v 75% prípadoch výskytu korupcie. Podľa štúdií Európskeho parlamentu stojí korupcia EÚ ročne v rozmedzí od 179 miliárd eur až do 990 miliárd eur.
Systém manažérstva proti úplatkárstvu ISO 37001 – nová povinnosť pre všetky STK
ISO 37001:2016 špecifikuje požiadavky a poskytuje usmernenie pre vytvorenie, implementáciu, udržiavanie, prehodnotenie a zlepšenie systému riadenia proti korupcii. Systém môže byť samostatný alebo môže byť integrovaný do celkového systému riadenia. Požiadavky normy ISO 37001:2016 sú všeobecné a sú určené na použitie vo všetkých organizáciách (alebo častiach organizácie) bez ohľadu na druh, veľkosť a povahu činnosti a či sú vo verejnom, súkromnom alebo neziskovom sektore.