Vypracujeme Vám a následne implementujeme komplexný projekt podľa zákona č. 189/2023 o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti.
Poskytneme následnú správu dokumentácie a zodpovedáme za zabezpečenie súladu spoločnosti so zákonom o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti. Zaškolíme zodpovednú osobu vo Vašej spoločnosti. Rovnako ponúkame vykonanie auditu plnenia požiadaviek v zmysle zákona.
Prečo zaviesť systém na oznamovanie protispoločenskej činnosti?
Cieľom zákona je nastaviť pravidlá pre oznamovanie protispoločenskej činnosti. Zákon upravuje ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti a zavádza povinnosť vytvorenia vnútorného systému preverovania oznámení pre zamestnávateľov definovaných v zákone. Zákon rozširuje a zefektívňuje ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti zriadením Úradu na ochranu oznamovateľov.
Zákon si kladie za cieľ prijatím ochranných opatrení motivovať zamestnancov oznamovať protispoločenskú činnosť, o ktorej sa dozvedeli v súvislosti so svojím zamestnaním.
Hlavné výhody zavedeného systému:
- Boj proti podvodom – je dôležité podporovať ľudí, aby hovorili o korupcii a nekalej činnosti. Má to odstrašujúci efekt, aby ľudia nepáchali nelegálnu činnosť, čo prispieva k znižovaniu rizika podvodu.
- Vyhnúť sa poškodeniu dobrého mena spoločnosti – pokiaľ sa problém nahlási interne, umožňuje to spoločnosti riešiť záležitosti interne a diskrétne. Anonymný systém nahlasovania oznámení pomáha tomu, kto sa necíti bezpečne, aby mohol podať oznámenie. Pokiaľ by neexistoval interný systém nahlasovania a preverovania oznámení mohli by sa interné informácie dostať na verejnosť, čo by mohlo potenciálne ohroziť dobré meno spoločnosti.
- Prevencia vystupňovania záležitosti – whistleblowing umožňuje organizácii riešiť problémy včas. Pokiaľ sa informácie dostanú k určenému tímu ľudí/zodpovednej osobe, spoločnosť môže na vzniknuté problémy reagovať promptne a predchádzať závažnejšiemu poškodeniu.
- Minimalizovanie strát – pokiaľ spoločnosť vie o nelegálnych aktivitách, na základe oznámenia zamestnanca, umožňuje jej to rýchlo reagovať na vzniknutý problém a zabrániť tomu, aby sa situácia v budúcnosti opakovala. Spoločnosť sa tak vyhne bolestivým stratám, ktoré poškodzujú zamestnancov, klientov, ale aj dodávateľov.
- Zvyšovanie povedomia – bez odvahy whistleblowerov by sme si možno neuvedomovali, že sa v spoločnosti dejú nelegálne a neetické záležitosti.
- Vytváranie otvorenej kultúry – spoločnosť, ktorá ukazuje, že aktívne podporuje zamestnancov, aby nahlásili obavy a podporuje ich v tom, získa väčšiu dôveru. Otvorená a čestná kultúra zvyčajne vytvára lepšie pracovné vzťahy, čím prispieva k vyššej produktivite. Taktiež je pravdepodobnejšie, že lojálni zamestnanci ohlásia problém interne, než by informácie zverejnili externe.
Kto musí zriadiť vnútorný systém preverovania oznámení?
- Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva najmenej 50 zamestnancov,
- zamestnávateľ, ktorý je orgánom verejnej moci, ktorý zamestnáva najmenej 5 zamestnancov
Aký je postup zavedenia systému na oznamovanie protispoločenskej činnosti?
- Identifikácia a plánovanie: Pred zavedením systému je potrebné identifikovať účel systému, definovať kategórie protispoločenskej činnosti, ktoré budú zahrnuté do systému, a plánovať proces jeho implementácie.
- Návrh systému: V tejto fáze sa navrhuje konkrétny systém na oznamovanie protispoločenskej činnosti. Zvažujú sa rôzne faktory, ako napríklad typ oznamovania (telefón, online formulár), zabezpečenie dôvernosti a ochrana osobných údajov, možnosti kontroly a overovania oznamov, a mnoho ďalších.
- Implementácia: Po navrhovaní systému sa implementuje, teda začne sa s jeho technickou realizáciou a nasadením. V tejto fáze sa testuje, aby sa zabezpečila jeho funkčnosť a spoľahlivosť.
- Výcvik a školenie: Po implementácii systému sa poskytuje výcvik a školenie pre používateľov, ktorí budú oznamovania spracovávať. To zahŕňa aj tréning týkajúci sa bezpečnostných postupov a ochrany osobných údajov.
- Spätná väzba a hodnotenie: Systém by mal byť pravidelne hodnotený, aby sa zabezpečila jeho efektivita a aby sa našli možnosti zlepšenia. Taktiež by sa mali vyhodnocovať oznamy a podľa potreby zavádzať opatrenia na zlepšenie riešenia protispoločenskej činnosti.
- Údržiavanie systému a aktualizácia: Systém by mal byť pravidelne udržiavaný a aktualizovaný, aby sa zabezpečila jeho spoľahlivosť a ochrana osobných údajov.
- Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi: Pri zavádzaní systému na oznamovanie protispoločenskej činnosti je dôležité zabezpečiť súlad so všetkými platnými právnymi predpismi a normami, ako napríklad súlad s ochranou osobných údajov a slobodou prejavu.
Ďalšie možnosti na zlepšenie zavedeného systému na oznamovanie protispoločenskej činnosti
- Certifikácia systému manažérstva whistleblowing-u podľa normy ISO 37002
- Certifikácia systému protikorupčného manažérstva podľa normy ISO 37001
- Systém na nahlasovanie nekalých praktík – Nahlas.to!
- Zodpovedná osoba - oznamovanie protispoločenskej činnosti
Mohlo by Vás zaujímať:
- Revízia normy ISO 37001:2025
- Certifikácia systému manažérstva whistleblowing-u podľa normy ISO 37002
- Certifikácia systému protikorupčného manažérstva podľa normy ISO 37001
.png/0x0/_600x450)
ISO 37001:2025: Nový štandard pre boj proti úplatkárstvu v digitálnom veku
V dnešnom globalizovanom a digitálne prepojenom svete, kde obchodné transakcie prekračujú hranice a technológie menia spôsob, akým podnikáme, predstavuje úplatkárstvo a korupcia neustálu a čoraz sofistikovanejšiu hrozbu pre podniky všetkých veľkostí. S príchodom normy ISO 37001:2025 prichádza nový štandard, ktorý pomáha organizáciám efektívnejšie čeliť týmto výzvam.
Ako môžete získať ISO normu?
ISO normy nie sú voľne dostupné dokumenty. Je možné ich získať iba oficiálnou cestou a my vám poradíme ako a kde.
Svetový deň whistleblowerov - Akí sú najznámejší oznamovatelia?
Svetový deň whistleblowerov sa oslavuje 23. júna. Je to deň, kedy si pripomíname a podporujeme snahu whistleblowerov a ich dôležitú úlohu v odhaľovaní korupcie. Akí sú najznámejší oznamovatelia a čo pomohli odhaliť?
Nová legislatíva zákona o ochrane oznamovateľov zvyšuje sankcie
Zamestnávateľským organizáciám hrozí za porušenie niektorých povinností vyplývajúcich zo zákona pokuta až do výšky 100-tisíc eur. Navrhovaná legislatíva nadobúda účinnosť 1. apríla 2023, pričom účinnosť niektorých ustanovení by bola odložená do 31. septembra 2023.
Nový systém na nahlasovanie nekalých praktík – Nahlas.to!
Pre všetky organizácie nad 50 zamestnancov a orgány verejnej moci, ktoré zamestnávajú viac ako 5 zamestnancov sme vypracovali komplexný program na plnenie legislatívy v oblasti ochrany oznamovateľov protispoločenskej činnosti. Zverte sa do rúk odborníkov a získajte silný nástroj na upozorňovanie na nezákonné alebo neetické konanie!
Aké výhody prináša whistleblowing?
V prvom rade treba pripomenúť zákonu povinnosť na základe zákona č. 54/2019 Z.z., kedy zamestnávateľ, ktorý zamestnáva najmenej 50 zamestnancov, a zamestnávateľ, ktorý je orgánom verejnej moci, ktorý zamestnáva najmenej 5 zamestnancov, je povinný určiť organizačnú zložku alebo osobu, ktorá plní úlohy zamestnávateľa v súvislosti s preverovaním oznámení.
Ako zastaviť korupciu?
Pokiaľ zamestnanec počas práce zistí nejakú protizákonnú činnosť mal by takúto činnosť v dobrej viere nahlásiť svojmu zamestnávateľovi. Ako funguje systém nahlasovania? Je zamestnanec dostatočne chránený? Existuje bezpečný systém nahlasovania? Viac v našom článku.
Čo je integrovaný systém manažérstva?
Tento článok je venovaný spoločnostiam, ktoré by chceli zavádzať štandardy ISO a nie sú pevne rozhodnuté akým smerom sa chcú vybrať. Predpokladajme, že chcete svoju organizáciu certifikovať podľa viacerých štandardov ISO. Alebo je vaša organizácia už certifikovaná podľa jednej normy ISO a chcete dosiahnuť certifikáciu viacerých systémov manažérstva.
Čo je whistleblowing a systém preverovania oznámení protispoločenskej činnosti
Často sa v súvislosti s oznamovaním protispoločenskej činnosti stretnete s pojmom WHISTLEBLOWING? Čo pod týmto pojmom rozumieme? A na čo si dať pozor pri zákone o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti?
AKTUALIZOVANÉ: Ako zaviesť a certifikovať systém manažérstva proti korupcii podľa normy ISO 37001
S pojmom korupcia a korupčné správanie sa vyskytuje pomerne často v rôznych formách. Paradoxne podľa prieskumov majú tendenciu ku korupčnému správaniu ľudia s vyšším vzdelaním a to až v 75% prípadoch výskytu korupcie. Podľa štúdií Európskeho parlamentu stojí korupcia EÚ ročne v rozmedzí od 179 miliárd eur až do 990 miliárd eur.
Systém manažérstva proti úplatkárstvu ISO 37001 – nová povinnosť pre všetky STK
ISO 37001:2016 špecifikuje požiadavky a poskytuje usmernenie pre vytvorenie, implementáciu, udržiavanie, prehodnotenie a zlepšenie systému riadenia proti korupcii. Systém môže byť samostatný alebo môže byť integrovaný do celkového systému riadenia. Požiadavky normy ISO 37001:2016 sú všeobecné a sú určené na použitie vo všetkých organizáciách (alebo častiach organizácie) bez ohľadu na druh, veľkosť a povahu činnosti a či sú vo verejnom, súkromnom alebo neziskovom sektore.