Prečo je dôležitý?
Coaching je mimoriadne dôležitý pri riadení projektov, pretože projektový manažér musí pri realizácii projektu obsadzovať niekoľko rolí. V prvom rade musí projektový manažér obsadiť úlohu integrátora: často je jedinou osobou, ktorá je schopná pozerať sa na projekt ako aj spôsob, akým zapadá do celkového plánu organizácie. Projektový manažér musí tiež vedieť vysvetliť cieľ projektu a komunikovať ho s členmi aj nečlenmi projektového tímu.
Výhody Coachingu
- Zlepšenie súčasných kompetencií
- Zlepšenie schopnosti motivovať projektový tím k dosiahnutiu jeho cieľov
- Lepšie komunikačné, prezentačné a vyjednávacie schopnosti
- Zlepšenie time managementu
- Väčšia mentálna flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Lepšie vzťahy so všetkými zainteresovanými stranami projektu
Počas prvého stretnutia coach skúma schopnosti projektového manažéra, identifikuje súčasný stav a zisťuje požadovaný stav (ciele procesu coachingu).
Matica Coachingu:
Efektívny proces Coachingu v 10 krokoch
Cieľom je vytvoriť rovnováhu medzi technickými a vzťahovými schopnosťami v rámci procesu, ktorý obohatí jednotlivé zdroje koučovaného a zároveň prekoná možný odpor.
1. Prvé stretnutie s vrcholovým manažmentom spoločnosti za účelom identifikácie potrieb coachovaného v súlade s cieľmi spoločnosti .
2. 360 ° hodnotenie coachovaného s cieľom definovať súčasný stav (silné a slabé stránky)
3. Počas prvého Coachingu sa coach a coachovaný spoločne zamýšľajú nad výsledkami hodnotenia a definujú ciele procesu coachovania.
4. Coach a coachovaný spíšu plán Coachingu a identifikujú KPI .
5. Manažment schvaľuje plán Coachingu.
6. Coach a coachovaný začínajú koučovacie stretnutia podľa koučovacieho plánu.
7. Coach poskytuje coachovanému individuálne tréningové lekcie (Coaching), počas ktorých pozoruje jeho zlepšenia a zmeny.
8. Coach poskytuje spätnú väzbu coachovanému o týchto zmenách a zlepšeniach.
9. Coach vypracuje správu o Coachingu, ktorá sumarizuje celý proces Coachingu s popisom zlepšení. V prípade ak pretrvávajú nejaké kritické oblasti, uvedie aj tie.
10. Manažment sa rozhodne, či ukončí proces koučovania alebo bude pokračovať v niektorých následných stretnutiach.