Medzi najväčšie aktíva každej organizácie patria jednoznačne ľudské zdroje. Spoločnosť dokáže vo veľa prípadoch narásť maximálne do osobnostnej úrovne jej kľúčových ľudí. Ľudský potenciál spoločnosti je možné rozvíjať a posúvať stále na vyššiu úroveň. Základom úspešného posunutia celej spoločnosti vpred je dobre vypracovaná analýza, vďaka ktorej zistíte reálny stav Vašej spoločnosti, jej silné a slabé stránky. Na základe týchto informácií získate informácie o možnostiach na zlepšenie.
Na čo slúžia personálne audity:
- Nezávisle posúdiť aktuálny stav organizačnej štruktúry.
- Určiť vyťaženosť jednotlivých pracovníkov a útvarov.
- Sledovať efektívnosť vykonávanej práce.
- Posúdiť kvalifikačné a osobnostné predpoklady zamestnancov vzhľadom k ich aktuálnym pozíciám.
Vykonávame personálne audity zamerané na:
- Audit organizačnej štruktúry spoločnosti:
- Rozdelenie a posúdenie činností v rámci jednotlivých útvarov.
- Zhodnotenie silných a slabých stránok aktuálnej organizačnej štruktúry.
- Posúdenie informačných tokov medzi jednotlivými oddeleniami.
- Určenie kritických a nepokrytých miest v rámci organizačnej štruktúry.
- Odhalenie duplicitných a neefektívne vykonávaných činností.
- Návrhy na zlepšenie organizácie práce a úpravy v rámci organizačnej štruktúry.
- Audit vyťaženosti pracovníkov:
- Posúdenie pracovnej vyťaženosti jednotlivých pracovníkov.
- Tvorba snímky pracovného dňa každého pracovníka.
- Percentuálne vyjadrenie vyťaženosti pracovníkov a útvarov.
- Identifikácia zbytočných a duplicitných činností.
- Správa o vyťaženosti hodnotených pracovníkov a možnosti na zlepšenie.
- Audit profilov zamestnancov a kvalifikačných predpokladov:
- Posúdenie odbornej spôsobilosti pracovníka vzhľadom k pracovnej náplni.
- Hodnotenie osobnostných vlastností zamestnancov a určenie silných a slabých stránok.
- Určenie pracovníkov s potenciálom na ďalší kariérny rast.
- Odporúčania optimálneho personálneho obsadenia pracovných pozícií a návrhy na rozvoj ľudského potenciálu.
Ako prebieha personálny audit:
- Prípravná fáza:
- Pred každým auditom je potrebné určiť ciele a očakávania, ktoré majú byť naplnené. Na základe cieľov sa určia metódy, postupy a analýzy.
- Vytvorenie plánu auditu – časový a organizačný harmonogram.
- Priebeh auditu:
- Zhromažďovanie dát a informácií dostupných v spoločnosti. Získanie potrebných dokumentov spoločnosti a analýza súčasných pracovných pozícií. Na základe dohodnutých kritérií sa ešte pristupuje aj k sledovaniu spokojnosti, psychologickým profilom jednotlivých pracovníkov alebo sledovaniu vyťaženosti.
- Správa z auditu:
- Výsledkom auditu bude vytvorená komplexná správa z auditu, kde budú zhodnotené všetky určené kritéria. Bude vyhodnotené dodržanie plánu auditu. Správa z auditu zvyčajne býva rozdelená do dvoch častí – hodnotenie spoločnosti ako celok a hodnotenie jednotlivých pracovníkov.
- Výsledná správa sa odprezentuje vedeniu spoločnosti, kde budú určené aj nápravné opatrenia a odporúčania.
Aké typy auditov rozlišujeme v systémoch manažérstva?
Predtým ako si predstavíme rôzne typy auditov je dôležité vysvetliť, čo je audit a aká je jeho úloha.
Audit
Preskúmanie dokumentov a systémov firmy, nezávislou odbornou osobou – audítorom.