Snežienkova 1/A, 971 01 Prievidza
sk
cs
en
de

Naozaj potrebujete GAP analýzu aby ste sa pripravili na certifikačný audit?

KATEGÓRIA
|
AUTOR

Často sa nám pri klientoch stáva, že ešte pred začiatkom certifikácie narážajú na problematiku Gap analýzy. Zvyčajne sa dostaneme k otázke je to naozaj potrebné?

Dôležité pri tejto otázke je, kde v zavádzaní systémov manažérstva začínate. Práve na zodpovedanie tejto otázky sa používa nástroj nazývaný GAP Analýza. Pokiaľ máte zaužívané postupy, používate internú dokumentáciu a hodnotíte efektívnosť vašich procesov je GAP analýza vhodným nástrojom ako vašu spoločnosť priblížiť k úspešne zvládnutej ISO certifikácií.  
Stretáme sme sa však aj s mnohými klientami, ktorí začínajú doslova od piky. V týchto prípadoch môže byť dôkladná GAP analýza stratou času. Najprv si však rozoberme čo GAP analýza skutočnosti je. 

Čo je GAP analýza:

GAP analýza alebo aj rozdielová analýza, slúži na komplexné preverenie plnenia vopred definovaných požiadaviek a štandardov. Pomocou GAP analýzy zistíte v priebehu krátkeho času podrobné informácie o aktuálnom stave, identifikujete rozdiely a slabé miesta voči definovaným požiadavkám. Výstup z GAP analýzy obsahuje aj prioritizáciu zistených odchýlok a nedostatkov, informácie pre stanovenie akčného plánu a prezentáciu výsledkov GAP analýzy vedeniu spoločnosti.

Na čo slúži GAP analýza pri certifikácií:

GAP analýza sa využíva hlavne na retrospektívne hodnotenie procesov a interakcií medzi procesmi. Ak sa GAP analýza správne použije môže odhaliť potenciál zlepšovania, ktorý existuje v procesoch a na ich rozhraní. Jej účelom je identifikovať medzery a vyplniť ich primeranými opatreniami. 
Vzhľadom k možnej certifikácií má objasniť, ako ďaleko ste od splnenia požiadaviek na certifikáciu manažérskych systémov. Takéto preskúmanie možno vykonať podľa požiadaviek jednej alebo viacerých noriem ISO súčasne.

Tip od skúseného audítora: 

Niektorý konzultanti a audítori používajú na hodnotenie počas GAP analýzy hodnotiaci hárok takzvaný Check – List, kde zaškrtávajú jednotlivé polia, ktoré nezodpovedajú požiadavkám sledovanej ISO normy, pričom vo svojich výstupných správach iba identifikujú medzery vo vzťahu k hodnotenému obsahu. 
Tento spôsob  nie je práve najšťastnejšie riešenie z dôvodu, že vám hodnotiaca správa nereflektuje celý stav a neponúka riešenia ako tieto medzery odstrániť. 
Preto je  dôležité aby organizácie od konzultantov požadovali hodnotiacu správu, ktorá bude obsahovať úplný zoznam požadovaných nápravných činností s odporúčaniami a odkazmi na príslušné články noriem ISO. Dôležité je taktiež stretnutie s konzultantom po vykonaní GAP analýzy, na ktorom si s vami prejde „zoznam úloh“ a navrhnutých opatrení aby ste sa uistili, že všetkým opatreniam rozumiete a viete ich správne implementovať do procesov a tak sa správne pripraviť na certifikačný audit.  


 

Odporúčané školenia:

Názov školenia Trvanie školenia Miesto konania Cena Najbližší termín
2 dni (8:00 - 14:00)
Online 379,00 €
466,17 € s DPH
16.07.2025 - 17.07.2025 + 2
6 dní (8:00 - 14:00)
Online 849,00 €
1 044,27 € s DPH
16.07.2025 - 18.07.2025, 21.07.2025 - 23.07.2025 + 2
2 dni (8:00 - 14:00)
Online 379,00 €
466,17 € s DPH
18.07.2025, 21.07.2025 + 2
2 dni (8:00 - 14:00)
Online 379,00 €
466,17 € s DPH
22.07.2025 - 23.07.2025 + 2
1 deň (8:00 - 14:00)
Online 179,00 €
220,17 € s DPH
31.07.2025 + 6
2 dni (8:00 - 14:00)
Online 219,00 €
269,37 € s DPH
31.07.2025 - 01.08.2025 + 6
1 deň (8:00 - 14:00)
Online 219,00 €
269,37 € s DPH
30.09.2025 + 1
1 deň (8:00 - 14:00)
Online 199,00 €
244,77 € s DPH
03.10.2025 + 1

Odporúčané e-learningy:

Názov Školenie Cena
Time Management 49,- €
60,27 € s DPH

Mohlo by Vás zaujímať:

Podobné články

Ako zvýšiť povedomie zamestnancov v automotive o kvalite?

Ako zvýšiť povedomie zamestnancov v automotive o kvalite?

KATEGÓRIA

Viete ako je potrebné pracovať s ľuďmi tak, aby boli „správne nastavení“ a dávali si väčší pozor na to, aby chybu neurobili, prípadne ju odhalili v prípade, že ju vyprodukuje proces? Dozviete sa v našom článku.

Zobraziť viac
Manažér kybernetickej bezpečnosti –  Ochrana dát a súlad s legislatívou

Manažér kybernetickej bezpečnosti – Ochrana dát a súlad s legislatívou

KATEGÓRIA

V dnešnom prepojenom svete čelia firmy čoraz sofistikovanejším kybernetickým hrozbám. Je možnosť zabezpečiť externého manažéra kybernetickej bezpečnosti? Aké sú výhody a nevýhody outsourcingu EMKB a čo od nej vyžaduje zákon?

Zobraziť viac
SAQ  = SUSTAINABILITY ASSESMENT QUESTIONNAIRE – I. časť

SAQ = SUSTAINABILITY ASSESMENT QUESTIONNAIRE – I. časť

KATEGÓRIA

Stretli ste sa už s touto požiadavkou? Pokúsime sa Vám ju v skratke vysvetliť....

Zobraziť viac

Newsletter